UNFPA recrute 01 Associé administratif et financier
L’associé administratif et financier fournit des conseils et des services financiers efficaces aux clients internes et externes, en fournissant des orientations financières aux projets soutenus par le bureau de pays (CO) et par l’UNFPA. Il/elle relèvera du responsable régional des opérations internationales et travaillera en collaboration avec l’associé financier. Comment vous pouvez faire la différence
L’UNFPA est la principale agence des Nations Unies pour créer un monde où chaque grossesse est désirée, chaque accouchement est sûr et chaque jeune le potentiel de la personne est pleinement réalisé. Le plan stratégique de l’UNFPA (2022-2025) réaffirme la pertinence de l’orientation stratégique actuelle de l’UNFPA et se concentre sur trois résultats transformateurs : mettre fin aux décès maternels évitables ; mettre fin aux besoins non satisfaits en matière de planification familiale ; et mettre fin à la violence sexiste et aux pratiques néfastes. Ces résultats reflètent nos engagements stratégiques visant à accélérer les progrès vers la réalisation de la CIPD et des ODD au cours de la Décennie d’action menant jusqu’en 2030. Notre plan stratégique appelle les États membres, les organisations et les individus de l’ONU à « mieux construire vers l’avant », tout en s’attaquant aux impacts négatifs de la crise. la pandémie de Covid-19 sur l’accès des femmes et des filles à la santé sexuelle et reproductive et aux droits reproductifs, récupérer les acquis perdus et atteindre nos objectifs. Dans un monde où les droits humains fondamentaux sont en danger, nous avons besoin d’un personnel doté de principes et d’éthique, qui incarne ces valeurs internationales. normes et standards, et qui les défendra avec courage et conviction.
L’UNFPA recherche des candidats qui transforment, inspirent et produisent un impact élevé et des résultats durables ; nous avons besoin de personnel transparent, exceptionnel dans la façon dont il gère les ressources qui lui sont confiées et qui s’engage à fournir des résultats d’excellence dans les programmes. Objectif du poste
L’associé administratif et financier soutiendra la gestion efficace des activités du programme de l’UNFPA au bureau régional du RO. et les bureaux de pays (CO). Il/Elle effectuera une variété de processus financiers et administratifs standard. Il/Elle Possédant une connaissance approfondie des règles financières, des directives et des processus de l’UNFPA, il/elle démontrera une approche orientée client et axée sur les résultats pour interpréter les règles, les procédures et les directives. Il/elle agira de manière consultative auprès du personnel du programme/projet afin de maximiser l’impact des ressources financières dans la réalisation des programmes/projets. Vous serez responsable de :
• Soutenir le suivi de la performance financière du programme, en fournissant les informations et analyses financières nécessaires, y compris taux de mise en œuvre par rapport aux indicateurs/résultats ; détecter les problèmes potentiels de dépassement/sous-dépense et proposer des mesures correctives ;
• Suivi de la soumission des rapports financiers par les bureaux de pays (CO), le bureau régional et les partenaires ;
• Examiner et traiter les droits à la paie et les soumettre au PNUD en temps opportun, notamment en veillant à ce que les calculs des heures supplémentaires soient soumis et approuvés ;
• Développer des mécanismes efficaces de suivi des budgets des programmes et des projets ; coordonner la compilation des données financières ; et fournir régulièrement des informations financières précises et à jour au siège par l’intermédiaire de l’OIM ;
• Interpréter les politiques et procédures financières et fournir une formation et des conseils au personnel et aux chefs de projet. S’efforcer d’identifier des moyens innovants permettant de répondre aux besoins financiers des programmes dans le cadre des politiques existantes ;
• Aider à la gestion du budget du RO, en formulant le budget, en contrôlant les allocations, en surveillant les dépenses et en préparant les révisions nécessaires ;
• Soutenir les différentes unités du RO dans le recrutement et l’intégration des consultants conformément aux règles et procédures de l’UNFPA et garantir que les politiques des consultants sont respectées ;
• Maintenir un système efficace d’enregistrement et de reportent financier, de contrôle interne et de suivi des audits ; et traiter les transactions financières de manière précise et en temps opportun ;
• Examiner et surveiller les tarifs des services communs et le recouvrement des coûts, en tenant compte d’une rentabilité maximale ; représenter les intérêts de l’UNFPA dans les négociations et accords financiers ;
• Superviser le personnel administratif et de bureau, selon les besoins ; Qualifications et expérience
Éducation
Éducation de niveau secondaire terminée requise. Un diplôme universitaire de premier cycle est souhaitable.Connaissances et expérience
• Six années d’expérience pertinente en administration, finance ou gestion de bureau ;
• Maîtrise des applications logicielles de bureau actuelles, des systèmes de gestion Web et des systèmes financiers ERP ;
• Connaissance et compréhension approfondies des meilleures pratiques et procédures de bureau, d’administration et de secrétariat au sein d’un environnement d’entreprise multiculturel ;
• Solides compétences interpersonnelles et organisationnelles;
• Connaissances informatiques – Word, Excel, Power-point, etc. ;
• Une expérience antérieure à l’ONU est un atout ;
• Bonnes capacités rédactionnelles et de communication ;
• Capacité démontrée à travailler en équipe. Langues
La maîtrise du français est requise. L’anglais est hautement souhaitable.Compétences requises
Valeurs :
• Faire preuve d’intégrité,
• Démontrer un engagement envers l’UNFPA et le système des Nations Unies,
• Accepter la diversité culturelle,
• Accepter le changement
Compétences de base :
• Obtenir des résultats,
• Être responsable,
• Développer et appliquer une expertise professionnelle/affaires sens aigu,
• Penser de manière analytique et stratégique,
• Travailler en équipe/gérer nous-mêmes et nos relations,
• Communiquer pour avoir un impact
Compétences fonctionnelles : :
• Gérer les ressources financières de l’organisation
• Fournir des services d’approvisionnement
• Assurer la gestion des installations et des actifs. Compétences en matière de gestion (si le personnel supervise) :
• Fournir une orientation stratégique,
• S’impliquer auprès des partenaires et des parties prenantes internes/externes,
• Diriger, développer et responsabiliser les personnes, créer une culture de performance
• Prendre des décisions et exercer son jugement. Rémunération et avantages
Ce Le poste offre un package de rémunération attrayant comprenant un salaire net compétitif plus des congés annuels, des congés de maladie, une assurance maladie et d’autres avantages, le cas échéant.COMMENT POSTULER ?
Pour postuler, veuillez cliquer sur ce lien :
https://estm.fa.em2.oraclecloud.com/hcmUI/CandidateExperience/en/sites/CX_2003/job/17059
