Self Help Africa recrute 01 Responsable des programmes et du développement commercial – basé à Dakar, Sénégal.
Lieu : Dakar, Sénégal
Type de contrat : Déterminé – Durée (12 mois)
Horaires : 40 heures
Relève de : Directeur pays – Gambie
Aperçu de l’organisation
À propos de Self Help Africa et de United Purpose
En 2021, Self Help Africa a fusionné avec United Purpose. Cette organisation internationale vise à réduire la faim, la pauvreté, les inégalités sociales et l’impact du changement climatique grâce à des approches communautaires, basées sur le marché et axées sur les entreprises. Ainsi, les gens ont accès à des aliments nutritifs, à de l’eau potable, à un emploi décent et à des revenus tout en préservant les ressources naturelles. Une fois le processus de fusion terminé, le programme Gambie s’appellera Self Help Africa Gambia.
Self Help Africa/UP est une organisation internationale de développement qui travaille sur une série d’interventions sectorielles pour mettre fin à la faim et à l’extrême pauvreté. L’organisation mène des programmes dans 15 pays d’Afrique subsaharienne et met en œuvre des projets au Brésil et au Bangladesh.
Début 2023, nous avons lancé une nouvelle stratégie organisationnelle sur cinq ans, qui définit la mission partagée comme la réduction de la faim, de la pauvreté, des inégalités sociales et de l’impact du changement climatique grâce à des approches dirigées par les communautés, basées sur le marché et axées sur les entreprises afin que les gens peuvent avoir accès à des aliments nutritifs, à de l’eau potable, à un emploi décent et à des revenus tout en préservant les ressources naturelles.
Nos trois valeurs fondamentales sont
- Impact : Nous sommes responsables, ambitieux et engagés dans un changement systémique.
- Innovation : Nous sommes agiles, créatifs et entreprenants dans un monde en constante évolution.
- Communauté : Nous sommes inclusifs, honnêtes et intègres dans nos relations.
Objectif du travail
Le responsable des programmes et du développement commercial assure la direction et la gestion globales de tous les programmes de SHA-Sénégal, notamment en dirigeant la planification, la conception, le développement, la mise en œuvre, le suivi et l’évaluation des programmes de pays et en veillant à ce que la qualité des projets, la mise en œuvre, les rapports aux donateurs, et la gestion sur le terrain répond aux normes les plus élevées. Le responsable des programmes et du développement des affaires entreprend des activités de développement des affaires, de mobilisation des ressources, de développement et de gestion de partenariats. Il/elle assure l’assurance qualité de tous les projets mis en œuvre par SHA au Sénégal. Le responsable des programmes et du développement commercial fournit un soutien de gestion hiérarchique à tous les chefs de projet et coordonnateurs de programme, y compris la gestion globale de leurs performances et de tout le personnel du programme au Sénégal. Le responsable des programmes et du développement commercial soutient la traduction de la vision et de la stratégie globales de SHA dans la mise en œuvre du projet et veille à ce que la conception et la mise en œuvre du projet soient orientées vers l’atteinte de l’échelle et de l’impact. Cela implique d’attirer des financements auprès de divers donateurs et de garantir que les processus de mise en œuvre du projet répondent au besoin de SHA de renforcer les systèmes d’exploitation mondiaux. Le responsable des programmes et du développement commercial dirigera le processus de développement et de croissance du portefeuille national de SHA afin de refléter un juste équilibre dans les portefeuilles de projets qui comprendront, sans s’y limiter, le développement de la chaîne de valeur et des systèmes de marché, le changement climatique, la sécurité alimentaire, la jeunesse et L’autonomisation des femmes.
Responsabilités clés (y compris le pourcentage approximatif d’effort)
Les principales responsabilités comprennent, sans s’y limiter :
- Responsabilité 1 : Gestion du programme (25 %) Assumer la responsabilité globale de la gestion de tous les programmes de SHA Sénégal et fournir un soutien de gestion hiérarchique à tous les coordonnateurs/gestionnaires de projet/programme. Soutenir les gestionnaires/coordonnateurs de projet/programme dans la gestion des ressources sur le terrain et des budgets du projet et garantir que ceux-ci sont utilisés conformément aux directives approuvées. Mettre en œuvre un processus annuel de gestion des performances pour tous les gestionnaires/coordonnateurs de projets/programmes et les soutenir pour garantir que cela se répercute sur tout le personnel du programme. Travailler en étroite collaboration avec les coordinateurs de programmes du bureau mondial et le département des programmes au sens large.
- Responsabilité 2 : Développement des affaires (35 %) Diriger l’élaboration, la mise en œuvre et la mise à jour de la stratégie de mobilisation des ressources et d’engagement des donateurs de SHA, en s’appuyant sur la cartographie existante des donateurs et les engagements en cours. Diriger la conception de projets et de programmes et l’élaboration de propositions au niveau national. Définir et surveiller les priorités annuelles, les objectifs trimestriels et les objectifs clés de SHA pour la mobilisation des ressources et l’engagement des donateurs, ainsi que le plan d’action de soutien pour atteindre les objectifs. Conseiller sur les meilleures pratiques et les canaux de mobilisation des ressources, y compris, mais sans s’y limiter, les donateurs traditionnels, les institutions financières internationales (IFI). ), Banques multilatérales de développement (BMD), fonds multipartenaires, fondations, secteur privé, ainsi que d’autres mécanismes de financement innovants, etc. Identifier et établir des mécanismes pour s’engager avec des partenaires prioritaires qui pourraient être pertinents pour l’offre de SHA, y compris publics et privés. partenaires du secteur au niveau national Diriger la conception et la mise en œuvre de stratégies et de méthodes de plaidoyer efficaces pour le ciblage stratégique des partenaires donateurs existants et potentiels, en collaboration avec les équipes de financement du programme et de communication. Participer et s’engager dans un réseautage ciblé pour établir des connexions, menant au développement, mobilisation, priorisation et gestion de partenariats dans le but de mobiliser des ressources et de travailler dans des consortiums de projets Suivre les tendances et les processus de l’aide publique au développement (APD) et entretenir des contacts pour promouvoir le développement numérique en tant que domaine émergent pour engager et décaisser des flux S’assurer que les donateurs sont informés des renseignements, y compris la mise à jour de la cartographie existante des donateurs avec leurs dernières priorités et stratégies, une analyse régulière des contributions des donateurs, ainsi qu’une sensibilisation proactive pour obtenir des informations. Travailler en étroite collaboration avec l’équipe de financement du programme du Bureau mondial pendant le processus Go No Go et d’élaboration de propositions. Élaborer des budgets de proposition, en impliquant les partenaires si nécessaire.
- Responsabilité 3 : Planification et budgétisation du programme (15 %) Soutenir tous les projets pour élaborer des budgets annuels et des plans de travail cohérents avec les documents de projet et les contrats des donateurs. Soutenir l’équipe dans l’examen et la mise à jour nécessaires des plans de travail et des budgets pour répondre aux défis émergents de mise en œuvre sur le terrain et processus d’examen des projets. Soutenir l’examen du plan stratégique pays de SHA Sénégal.
- Responsabilité 4 : Gestion et suivi du budget (10%) a). En coordination avec le service financier, entreprendre un suivi budgétaire trimestriel et une analyse des écarts avec tous les chefs de projet et soutenir les projets dans l’examen et le suivi des dépenses afin de respecter les budgets annuels. b). Aider les chefs de projet et le programme pays à planifier et entreprendre des actions de gestion correctives découlant des rapports de suivi budgétaire. c). Approuver les demandes d’avances et de rapprochements liées au programme conformément aux plans de travail et aux procédures de gestion financière.
- Responsabilité 5 : Rapports sur le programme (10 %) a). Examiner les rapports trimestriels, semestriels et annuels réguliers des gestionnaires/coordonnateurs de programme/projet et les aider à se conformer aux exigences de qualité et de ponctualité des rapports. b). Élaborer et examiner les rapports des donateurs pour s’assurer qu’ils sont conformes aux exigences en termes de qualité et de délais et s’assurer qu’ils répondent aux normes les plus élevées. c). Compiler des rapports trimestriels et annuels sur le programme de pays pour assurer la supervision de la mise en œuvre du programme de pays. d). Compiler le rapport annuel du programme pays du Sénégal.
- Responsabilité 6 : Documentation et enseignements tirés (5 %) Soutenir les projets nationaux dans l’élaboration et la documentation des enseignements tirés et des expériences à des fins de diffusion et de partage afin d’éclairer le développement de projets futurs. Effectuer toute autre tâche qui pourrait lui être confiée par le directeur pays, le directeur régional ou le directeur des programmes internationaux.
Qualifications/Autres exigences
Exigences minimales
- Baccalauréat en développement rural, planification et gestion de projets, agriculture, agro-industrie et autres qualifications pertinentes.
- Quinze (15) années d’expérience pertinente en gestion de programmes, en développement des affaires et en développement communautaire.
Exigences préférées
- Master dans une discipline professionnelle pertinente telle que l’agroalimentaire, l’économie et les études de développement.
- Dix (10) années d’expérience en supervision/gestion.
- Compréhension approfondie des processus, des systèmes et des principes de programmation, et capacité à fournir leadership et soutien au personnel travaillant au niveau communautaire.
- Solides compétences, connaissances et bases en matière d’élaboration de propositions et du cycle de gestion de projet.
- Bonne compréhension du développement des systèmes de marché dans le secteur agricole, de la gestion des partenariats, des thèmes de la jeunesse et des femmes.
- Connaissance des problèmes, des tendances, des défis et des opportunités de développement ainsi que des implications pour le développement communautaire.
- Connaissance démontrée des processus de planification stratégique et du suivi et de l’évaluation des projets.
Compétences les plus critiques
- Bonne compréhension de la planification annuelle du travail, de la budgétisation et du suivi budgétaire.
- Une bonne compréhension des processus de suivi et d’évaluation.
- Solides compétences en matière de gestion de projet et de reporting. Solides compétences en matière de développement de projets et de propositions.
- Une bonne compréhension et sensibilité aux questions liées à la pauvreté, à la faim et à l’environnement, ainsi qu’une connaissance du contexte dans lequel les organisations à but non lucratif opèrent.
- Solides connaissances et expérience dans les méthodologies de vulgarisation.
- Connaissance et expérience en matière de formation et de méthodologies de formation participative.
- Compétences en leadership d’équipe, avec de bonnes capacités à résoudre les conflits entre diverses équipes et constituants.
- Excellentes compétences organisationnelles.
- Connaissance approfondie du traitement de texte, des feuilles de calcul, des outils de présentation, du courrier électronique (de préférence Microsoft Office) et d’Internet.
- Maîtrise démontrée de l’anglais et du français, à l’oral et à l’écrit.
Fonctions essentielles du poste et exigences physiques :
- Préparer et présenter des rapports et des présentations de projet dans un format bien conçu et attrayant avec une attention supérieure aux détails.
- Créativité démontrée, capacité à penser systématiquement, volonté et capacité à intégrer des solutions innovantes.
- Excellentes compétences interpersonnelles et de communication et capacité de travailler en coopération, avec tact et diplomatie avec des groupes de personnes culturellement diverses.
- Volonté et capacité d’attribuer et d’examiner le travail du personnel hiérarchique et d’utiliser les compétences de gestion participative avec le personnel junior et senior.
- Compétences avérées en matière de leadership d’équipe et de supervision, avec la capacité de se former et de travailler en coopération avec un personnel diversifié.
- Effectuer régulièrement des analyses des parties prenantes pour renforcer les partenariats et tirer parti des ressources.
- Communication constante en face à face, par téléphone et par voie électronique avec les collègues et le public pour accroître la visibilité et la publicité du programme de pays. Peut nécessiter de rester constamment assis, de travailler devant un ordinateur, de se concentrer pendant de longues périodes et d’effectuer du travail de bureau sur le terrain et/ou à distance.
- Travailler avec des informations sensibles et maintenir la confidentialité.
- Capacité à gérer et exécuter plusieurs tâches avec peu de supervision tout en respectant des délais parfois serrés ou fixes.
Traits de caractère essentiels
Motivé, axé sur les résultats, de haute intégrité, responsable, fiable.
Procédure de demande
Remplissez et téléchargez le formulaire de candidature Self Help Africa ci-joint et envoyez également votre lettre de motivation et votre CV dans un seul document (ne dépassant pas 4 pages) téléchargé sur le portail ici. Vous pouvez télécharger la description de poste ici.
Dans la lettre de motivation (pas plus de 2 pages), veuillez vous assurer d’expliquer ce qui suit :
Pourquoi postulez-vous pour le poste ?
- Dans quelle mesure vos compétences et expériences répondent-elles aux spécifications du poste ?
- Quand pourrez-vous prendre le poste en cas de succès ?
La date limite pour cette candidature est le 1er mai 2024. Il est conseillé de postuler tôt, car les candidatures seront traitées sur une base continue. Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.
Self Help Africa / United Purpose est un employeur garantissant l’égalité des chances et ne demandera jamais de fonds dans le cadre du processus de recrutement. Les candidates qui répondent à ces qualifications sont fortement encouragées à postuler.
Signalez la fraude sur https://wrs.expolink.co.uk/selfhelpafrica
Tous les candidats proposés à un emploi chez Self Help Africa / United Purpose devront signer nos
politiques de sauvegarde et notre code de conduite en annexe de leur contrat de travail et accepter de
se conduire conformément aux dispositions de ces documents. Des rôles spécifiques peuvent nécessiter
une vérification par la police/DBS/[autorité de police compétente].
Self Help Africa s’efforce d’être un employeur garantissant l’égalité des chances.
Pour postuler, veuillez cliquer sur ce lien : selfhelpafrica.org.
