OMS recrute 01 Agent(e) d’approvisionnement
Objectifs du programme
Dans le cadre du Système de gestion des incidents d’urgence sanitaire (SGI) de l’OMS, au niveau national ou régional, le spécialiste des achats de l’OSL appuiera les opérations et la gestion des fournitures médicales et non médicales stockées dans l’entrepôt de l’OMS pour les interventions d’urgence, en assurant un suivi de bout en bout et en garantissant un processus de contrôle des stocks efficace et efficient au niveau du site de l’incident.
Raison d’être du poste
En tant que membre de l’Unité de la chaîne d’approvisionnement d’urgence, le titulaire est responsable de l’achat d’urgence de fournitures et de services pour le programme. À cet effet, il/elle utilisera des mécanismes tels que les études de marché, les ententes à long terme, l’appel d’offres et l’appel d’offres, mènera des négociations avec les fournisseurs et exécutera des contrats d’achat. Les OSL, l’agent d’approvisionnement et les Services des marchés et de l’approvisionnement (OSS/CPS) joueront un rôle essentiel dans l’exercice de leurs fonctions. On s’attend à ce que le titulaire du poste soit déployé dans le cadre d’opérations d’urgence au besoin.
Contexte organisationnel
(Décrivez le rôle individuel du titulaire au sein de l’équipe, en mettant l’accent sur l’environnement de travail à l’intérieur et à l’extérieur de l’organisation.)
Sous la supervision directe du (de la) Responsable de l’approvisionnement de l’OSL au Hub de Dakar (premier niveau) et du (de l’AL) de l’OSL (deuxième niveau), le (la) titulaire appuiera l’achat de toutes les fournitures nécessaires pour que le Hub de Dakar de l’EPR puisse fournir des fournitures et du matériel à l’équipe d’intervention de l’OMS. Le (la) titulaire entretiendra des contacts permanents avec le (la) responsable régional de l’approvisionnement de l’OSL ainsi qu’avec le Centre de services mondiaux (GSC).
Le titulaire du poste travaillera en étroite collaboration avec les fournisseurs afin d’établir une préqualification professionnelle des soumissionnaires potentiels pour les biens et services clés et de négocier des ententes efficaces après l’approbation du Comité d’examen des contrats. veiller à l’application cohérente des règles et des procédures opérationnelles normalisées de l’OMS et à la mise en œuvre cohérente des pouvoirs et responsabilités délégués.
Description des tâches
(Décrivez ce que le titulaire doit faire pour atteindre les principaux objectifs ; inclure les principales réalisations attendues)
- Soutenir les activités d’approvisionnement et de passation de marchés au sein du Hub EPR Dakar. Cela comprend la préparation des estimations de coûts et l’achat d’équipements et de fournitures localement et par le biais du système de gestion mondial (GSM).
- Examiner les demandes d’approvisionnement reçues de l’équipe de gestion des incidents ainsi que d’autres sous-bureaux, examiner divers documents contractuels pour s’assurer qu’ils sont conformes aux spécifications du contrat ; Autoriser le paiement des factures des fournisseurs et des transitaires en coordination avec l’équipe du budget et des finances.
- Suivre la préparation et la distribution des appels d’offres et des demandes de devis aux fournisseurs qualifiés. Examiner les offres et donner son avis sur l’attribution des contrats, conformément aux normes, politiques et procédures de l’OMS.
- Suivre et mettre à jour la base de données des fournisseurs, préparer les évaluations de performance des fournisseurs, identifier et prendre les mesures appropriées à l’égard des fournisseurs qui ne respectent pas à plusieurs reprises les termes et conditions de leurs contrats.
- Rédiger les réponses à l’audit, examiner et assurer le suivi de toutes les recommandations d’audit en suspens liées à l’achat de biens ou de services.
- Travailler en étroite collaboration avec l’agent régional d’approvisionnement de l’OSL et les équipes d’approvisionnement d’AFRO pour assurer le suivi des expéditions et fournir des mises à jour sur l’état ou les retards de livraison ; résoudre les problèmes en suspens.
- fournisseurs concernant leur non-respect des conditions contractuelles.
- Mettre en place et maintenir un système de documentation et d’archivage approprié pour faciliter la récupération et l’utilisation des autorisations d’achat/bons de commande et des rapports reçus.
- S’acquitter de toutes autres tâches connexes qui pourraient lui être confiées.
Qualifications requises
Éducation
Essentiel : Diplôme universitaire en gestion de la chaîne d’approvisionnement, en gestion d’entreprise ou en approvisionnement.
Souhaitable:
Diplôme universitaire de deuxième cycle ou qualification professionnelle dans le domaine des achats délivré par un institut accrédité ou reconnu.
Expérience
Essentiel : Au moins deux ans d’expérience dans le domaine de l’approvisionnement et de la passation de marchés.
Souhaitable:
Expérience dans les pays en voie de développement. Expérience de travail humanitaire sur le terrain, auprès de l’OMS, d’autres agences des Nations Unies, de partenaires de groupes de santé, d’organisations humanitaires reconnues ou d’une organisation non gouvernementale internationale.
Compétences
- Connaissances et compétences approfondies en matière d’opérations d’approvisionnement et de services d’approvisionnement
- Excellent sens de l’organisation et de l’analyse, capacité à coordonner les activités et à effectuer plusieurs tâches à la fois.
- Excellentes compétences interpersonnelles et capacité à négocier avec les fonctionnaires et à les convaincre avec tact et diplomatie.
Compétences de l’OMS
- Travail d’Équipe
- Respecter et promouvoir les différences individuelles et culturelles
- Communication
- Produire des résultats
- Assurer une utilisation efficace des ressources
Utilisation des compétences linguistiques
- Essentiel : Connaissance approfondie du français.
- Souhaitable : Connaissance intermédiaire de l’anglais
Autres compétences (p. ex., TI)
- Excellente connaissance des applications Microsoft Office.
- Bonne connaissance générale des progiciels de gestion intégrés.
- Compétences avérées dans la gestion et l’utilisation de bases de données pour le suivi des besoins en matière d’approvisionnement, d’inventaire et de prévision.
Rémunération
L’OMS offre au personnel de la catégorie nationale un ensemble de rémunération attractif qui, pour le poste susmentionné, comprend un salaire annuel net de base à partir de 16 860 000 FCFA (sous réserve des déductions obligatoires pour les cotisations de retraite et d’assurance maladie, le cas échéant).
Parmi les autres avantages, citons 30 jours de congés annuels.
Date de clôture : 11 avril 2024.
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