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| GGGI recrute 01 Stagiaire en administration et finance | ||
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Le Global Green Growth Institute (GGGI) est une organisation intergouvernementale internationale fondée sur des traités qui se consacre à soutenir et à promouvoir une croissance économique forte, inclusive et durable dans les pays en développement et les économies émergentes. Pour en savoir plus, veuillez visiter la page Web de GGGI. Le programme de stages du Global Green Growth Institute (également appelé programme « Grow Green ») offre une opportunité d’apprentissage unique aux étudiants et aux jeunes diplômés issus de divers horizons académiques. Le programme est conçu pour des personnes talentueuses et motivées, compétentes dans les domaines pertinents aux opérations de GGGI. Le programme permet aux candidats sélectionnés de se familiariser avec le travail de l’Institut et propose une assistance et une formation dans divers domaines professionnels dans un environnement multiculturel. Nous encourageons les femmes et les hommes qualifiés, en particulier les ressortissants de pays en développement, ayant des parcours professionnels, académiques et culturels divers à postuler. Opportunité actuelle Nous recherchons une personne talentueuse en matière d’administration et de finance pour soutenir la mise en œuvre du programme pays GGGI Sénégal à Dakar. . Sous la supervision de l’associé aux finances, aux achats et à l’administration, dans le cadre des politiques, des stratégies et des lignes directrices de GGGI, il/elle soutiendra les programmes/équipes/homologues gouvernementaux de GGGI Sénégal et le travail de sensibilisation. Il s’agit d’une excellente opportunité d’en apprendre davantage sur le fonctionnement opérationnel, la gestion financière, la logistique et l’administration d’une organisation internationale. La mission comprendra, sans s’y limiter, les tâches suivantes : • Fournir un soutien administratif et financier ; • Fournir un soutien logistique pour les événements, les missions et les conférences ; • Aider à la préparation des événements/protocoles et à l’organisation des voyages pour tous les projets GGGI Sénégal ; • Soutien financier aux équipes de programme du bureau de pays (tel qu’assigné par le responsable direct) ; • Fournir un soutien administratif pour la gestion des documents liés aux finances tels que la copie, la numérisation et la reliure ; • Assistance à l’examen des pièces justificatives des paiements et des rapports financiers ; • Faire le suivi avec l’équipe concernée pour l’obtention des pièces justificatives de paiement ; • Appui à la gestion des actifs du bureau de pays et aux exercices d’inventaire périodiques ; • Soutenir le développement et le partage des connaissances ; • Maintien d’un système de classement approprié pour les dossiers et documents financiers ; • Assurer la liaison avec les fournisseurs/entrepreneurs locaux et mettre à jour la base de données de contacts ; • Effectuer toute tâche supplémentaire assignée par le superviseur direct. Admissibilité Les candidats au programme de stage GGGI doivent, au moment de leur candidature, satisfaire aux exigences suivantes : • Être inscrits dans un programme de baccalauréat (dernière année), de maîtrise ou de doctorat avant l’affectation du stage, ou un récent diplômé au cours des 12 derniers mois. • Être engagé ou récemment engagé dans des études universitaires dans un domaine directement lié aux travaux de l’Institut. • Posséder une excellente maîtrise de l’anglais.Qualifications • Formation en administration des affaires ; Comptabilité/Finance ou domaine connexe ; • Une excellente maîtrise de l’anglais et du français écrits et parlés est requise ; • Maîtrise de l’utilisation des applications Microsoft Office (Outlook, Word, Excel et PowerPoint) ; • Expérience antérieure en administration, secrétariat, comptabilité/finance, organisation d’ateliers/voyages, achats et ressources humaines souhaitée ; • Capacité à travailler confortablement dans un environnement de travail au rythme rapide et axé sur les délais. Processus de sélection • Les candidatures soumises après la date limite ne seront pas prises en considération ; • GGGI évalue les candidatures en fonction des éléments suivants : les conditions d’éligibilité, la pertinence des études universitaires et l’expérience de travail (le cas échéant) ; et le niveau d’intérêt et de motivation à contribuer au travail de développement ; • En raison du volume élevé de candidatures, seuls les candidats présélectionnés seront contactés. Informations importantes • Durée : Le programme de stage dure au moins trois mois et jusqu’à six mois. Une fois sélectionnés, les stagiaires doivent commencer votre stage avant ou dans les 12 mois suivant l’obtention de leur diplôme ; • Allocation : les stagiaires de GGGI reçoivent une allocation mensuelle de 500 $ par mois. Tous les frais liés au voyage, à l’assurance, à l’hébergement et aux frais de subsistance doivent être supportés soit par les stagiaires, soit par leurs institutions parrainantes ; • Visa : GGGI fournira une lettre d’appui pour le visa. Les stagiaires seront responsables de l’obtention et du financement des visas nécessaires ; • Voyage : le stagiaire organisera et financera son voyage jusqu’au lieu du stage ; Assurance médicale : les stagiaires doivent présenter une preuve d’assurance médicale valide à GGGI au retour du contrat de stage signé ; • Confidentialité : les stagiaires doivent garder confidentielles toutes les informations non publiées obtenues au cours du stage et ne peuvent publier aucun document basé sur ces informations ; • Crédit académique : les stagiaires peuvent obtenir des crédits académiques de leur établissement d’enseignement supérieur pour le stage. Les stagiaires doivent vérifier auprès de leur université pour confirmer leur politique de crédits académiques pour les stages ; • Heures de travail : les stagiaires sont censés travailler pendant les heures normales de travail. Le congé doit être pré-approuvé par le responsable du stagiaire, et ce dernier doit en informer le bureau des ressources humaines ; • Résultats d’apprentissage : avant la fin du stage, les gestionnaires de stagiaires doivent examiner les résultats d’apprentissage avec le stagiaire ; • Attestation : délivrée à la réussite du stage, sur demande. • Durée du contrat 6 mois |
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| COMMENT POSTULER ? Pour postuler, veuillez cliquer sur ce lien : uhttps://careers.gggi.org/vacancy/senegal-internship-for-admin-and-finance-dakar-554562.html |
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