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FGDR-UMOA recrute 01 Chargé(e) de l’Administration et des Ressources Humaines
Au sein du département de l’Administration et des Finances, le ou la titulaire du poste:
Administration
- Assurer le suivi logistique des locaux du Fonds;
- Centraliser les besoins en fournitures de travail de l’ensemble du personnel, et assurer les approvisionnements requis, dans le strict respect de la procédure des achats;
- Assurer la gestion des stocks de fournitures;
- Tenir à jour l’état d’inventaire des immobilisations physique du Fonds;
Gestion des Ressources Humaines
- Pilote l’élaboration de la politique de gestion des ressources humaines du FGDR-UMOA, notamment la politique de recrutement et d’intégration, de rémunération et de gestion des carrières ;
- Coordonne la mise en œuvre de la GPEC (Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Carrières);
- Analyse des besoins en formation , élabore le plan annuel de formation et suit son exécution ;
- Conseille et oriente les agents en matière de gestion des carrières ;
- Participe à la mise en œuvre de la procédure relative à la gestion des performances ;
- Participe à la mise en œuvre la politique de rémunération ;
- Suit la gestion administrative et sociale du personnel ;
- Met en place des outils et un cadre pour une écoute active du personnel
Activités annexes du poste
- Mettre en œuvre la procédure d’achats;
- Suivre l’approvisionnement en fournitures et matériels de bureau;
- Organiser les réunions des instances;
- Assurer la maintenance des équipements et véhicules du Fonds;
- Participer activement à l’organisation des missions et voyages;
- Procéder à une veille du climat social et émet des recommandations visant à l’optimiser ;
- Coordonner la mise en œuvre de la procédure d’intégration des nouvelles recrues ;
- Soutenir les actions de communication interne et initier des actions visant à renforcer la cohésion sociale, l’esprit d’équipe et l’appartenance au FGDR-UMOA;
- Effectuer les démarches administratives pour faciliter l’accès à la BCEAO des nouveaux collaborateurs (mise à disposition des clés, badges, etc…);
- Assurer la gestion des contrats d’assurance maladie et coordonner les éventuelles évacuations sanitaires;
- Élaborer et tenir à jour les états périodiques de reporting de ses activités.
Profil requis
- Diplômes : Avoir un diplôme de BAC+5 en Gestion option : Administration/Gestion des Ressources Humaines d’une école de gestion ou institution équivalente.
- Expérience professionnelle : Cinq (5) années d’expérience professionnelle depuis la date d’obtention du premier diplôme pertinent dans une fonction similaire ou dans un cabinet de Conseil en ressources humaines.
- La maîtrise du logiciel SAGE paie serait un atout.
- Autres critères : être ressortissant d’un État membre de l’UMOA.
Pour postuler, les candidats sont invités à transmettre leurs dossiers de candidature (CV à jour et lettre de motivation) sous la référence “ARH-04-2024” à l’adresse fgd@fgd-umoa.org.
Délai de réception des candidatures : 03 mai 2024 à 23h59.
