À propos du travail
Planned Parenthood Federation of America (PPFA) est l’organisation faîtière nationale du principal réseau national de prestataires de soins de santé, d’éducateurs et de défenseurs des femmes, au service des femmes, des hommes, des adolescents et des familles. Planned Parenthood Global est la branche internationale de Planned Parenthood Federation of America. Nous collaborons avec des organisations et des dirigeants courageux sur le terrain pour susciter et maintenir des progrès à la pointe du mouvement en faveur de la santé et des droits sexuels et reproductifs. Notre modèle dirigé localement et connecté à l’échelle mondiale encourage le plaidoyer et la responsabilité pour garantir les services et l’accès que tous méritent. PP Global travaille actuellement avec plus de 70 organisations partenaires dans 10 pays à travers le monde. Planned Parenthood Federation of America (PPFA) et Planned Parenthood Global recherchent un responsable des subventions et de la conformité bilingue (français et anglais) chevronné, dynamique et dévoué, au sein du bureau régional de l’Afrique. Ce poste relève du directeur des subventions et de la conformité chez Planned Parenthood Global. Le bureau régional Afrique fournit un soutien technique, financier et programmatique aux partenaires financés par PP Global dans la région Afrique.
But
Le responsable bilingue, G&C est chargé de diriger le suivi des activités de financement des subventions du bureau régional de PP Global Afrique. Le responsable des subventions bilingues surveillera et fournira une assistance technique aux partenaires nationaux et aux équipes de programmes sur la mise en œuvre des activités, des rapports, des communications et d’autres fonctions nécessaires à l’exécution réussie des projets mondiaux PP en Afrique. Ce rôle fait partie de la plus grande équipe des opérations mondiales.
Livraison:
Rôles et responsabilités clés
- Diriger le processus de mise en œuvre de la gestion des subventions financières, depuis la sélection des partenaires jusqu’à la clôture du projet. Soutenir et participer activement aux activités du programme pour comprendre les opérations organisationnelles, surveiller avec diligence la conformité des donateurs tout en renforçant les capacités de toutes les parties prenantes impliquées.
- Gérer notre système de gestion des subventions (Fluxx) et les applications associées (c’est-à-dire Docusign), pour assurer l’organisation et la maintenance de dossiers méticuleux pour chaque subvention/contrat, en suivant et en garantissant que toute la documentation nécessaire est soumise en temps opportun, en validant la qualité des données pour fins de prise de décision.
- Fournir des commentaires proactifs et efficaces et des solutions durables aux principales parties prenantes sur les questions financières liées aux meilleures pratiques de financement des donateurs, au suivi et aux rapports sur le budget par rapport aux dépenses réelles, à la viabilité financière, à l’évaluation des risques financiers et à la planification financière stratégique.
- Travailler en partenariat et en coordination avec les équipes de programmes pour guider la mise en œuvre des fonds des donateurs, en garantissant des résultats à fort impact, la conformité des donateurs et une utilisation efficace des fonds, en fournissant une assistance technique si nécessaire.
- Concevoir et mettre en œuvre des améliorations innovantes pour rationaliser les flux de travail, obtenant ainsi une plus grande efficacité et des solutions durables.
- Travaillez de manière indépendante et efficace, au sein d’équipes interfonctionnelles, au niveau mondial, dans plusieurs langues et sur différents fuseaux horaires.
- Servir de liaison entre les partenaires, le personnel technique/opérationnel, le bureau de l’ARO et les États-Unis pour documenter, aborder et résoudre clairement tous les problèmes ou défis nécessaires rencontrés lors de la mise en œuvre de la subvention.
- Travailler en étroite collaboration avec chaque partenaire pour identifier et corriger tout retard ou problème rencontré dans la mise en œuvre des subventions, en veillant à ce que les problèmes soient immédiatement signalés au personnel du programme approprié.
- Participer au processus de conception et de sollicitation des futures récompenses ainsi qu’à la sélection de partenaires supplémentaires ; assumer un rôle de premier plan pour garantir que le processus est bien géré et mené de manière collaborative et efficace. Guider le processus d’intégration des nouveaux partenaires afin de fournir une évaluation de leur préparation financière, de leur santé financière et des risques liés à l’acceptation de nouvelles récompenses.
- Fournir à l’équipe PP Global basée aux États-Unis des rapports consolidés précis et opportuns sur les dépenses financières pour les rapports mandatés par les donateurs, qui permettent une prise de décision agile.
- Superviser la coordination de la soumission en temps opportun des jalons et des livrables approuvés ; travailler en étroite collaboration avec les partenaires pour franchir toute étape retardée ou incomplète.
- Effectuer d’autres tâches assignées de temps à autre et relevant des capacités de l’employé.
Fiançailles :
Interagit régulièrement avec les autres membres du personnel du bureau régional et collabore avec le personnel du bureau de New York, le cas échéant, pour garantir que le travail est effectué dans les délais et atteint les objectifs de performance. La politique divisionnaire, le plan de travail et les besoins du projet déterminent la nature et la fréquence des contacts externes. Il s’agit notamment d’un groupe bien défini qui a une influence modérée sur les activités du bureau régional, les projets ou les opérations qui lui sont assignés. Nécessite des contacts réguliers avec les partenaires, collègues et organisations sœurs du pays, afin de faire progresser les intérêts de PPG/PPFA.
Connaissances, compétences et capacités (KSA)
Éducation
Doit détenir un premier diplôme en gestion de projet, en commerce, en finance, en comptabilité ou dans un domaine connexe d’une université reconnue.
Expérience
- Minimum de cinq ans d’expérience dans la gestion des subventions. Expérience de travail avec des subventions de fondations souhaitée. Une bonne compréhension des meilleures pratiques en matière d’approvisionnement et de relations avec les donateurs est nécessaire.
- Expérience et maîtrise des outils Microsoft Office tels qu’Excel, Word et Powerpoint.
- Une connaissance de la plateforme de la suite Google est nécessaire.
- Expérience avec les systèmes de gestion des subventions préférée.
Compétences ou connaissances connexes
- Maîtrise du français et de l’anglais. Une solide communication écrite et verbale en anglais et en français est indispensable.
- Compétences avancées dans les outils Microsoft Office tels qu’Excel, Word et Powerpoint.
- Capacité à apprendre rapidement de nouveaux systèmes et à les utiliser avec compétence.
- Capacité à travailler de manière indépendante et en tant que membre d’une équipe interfonctionnelle.
- Capacité à synthétiser des informations et à générer des communications verbales et écrites convaincantes et claires.
- Solides compétences en gestion du temps et capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois et à respecter les délais avec une grande attention aux détails et au suivi.
- Capacité à prendre des décisions agiles et transparentes basées sur les données, les politiques et les besoins des parties prenantes.
- Compétences analytiques en résolution de problèmes utilisant des approches systématiques pour analyser et proposer des solutions dans le cadre des activités quotidiennes.
- La sensibilité culturelle est impérative.
- La connaissance des problèmes de santé reproductive est essentielle.
- Doit démontrer de bonnes compétences interpersonnelles et de négociation.
- Capacité à travailler dans une structure hiérarchique de type matricielle tout en respectant toutes les lignes hiérarchiques.
Voyage
Capacité à voyager au moins 35 % du temps à l’intérieur du pays et à l’extérieur du pays.
comment s’inscrire
Envoyer une lettre de motivation et un CV à recrutement@dynamic-conseils.com avant le 1er mai 2024 avec pour objet Grants & Compliance Manager.
